Inschrijven Dorpsloop 2018-08-21T12:12:19+00:00

Inschrijven Dorpsloop

Schrijf je online in

Nieuw dit jaar:

  • Ophalen startnummers (na voorinschrijving) van 22 t/m 24 augustus bij Sunreflex;
  • Digitale daginschrijving tussen 8:30 en 9:30;
  • Korting voor groeps inschrijving (min) 10 deelnemers. Ideaal als start van het (sport)competitie seizoen;
  • Officiële afstandmeting met GPS apparatuur;
  • De kids mijl(1 rondje), vervangt de kidsrun 1 km van meerdere rondes;
  • Videofinish voor alle deelnemers (vanaf zondag hier te bekijken);
  • Afgeschermde kleedruimte voor dames en heren;
  • Bewaakte opslag voor sporttas;
  • Prijs uitreiking is een half uur na binnenkomst van winnaars van de race.

De kosten voor inschrijving tot 24 augustus 15:00u zijn:

  • Kidsmijl, € 3,50
  • 5 en 10 km € 6,50

De kosten bij na-inschrijving op de ochtend van Dorpsdag zijn:

  • Kidsmijl  € 3,50
  • 5 en 10 km € 7,50

Meedoen aan de Kidsmijl mag tot en met 12 jaar. (1 ouder voor begeleiding toegestaan, kinderen dienen zelf de mijl lopend af te leggen)

De online inschrijving is geopend!

Prijzen zijn er in de volgende categorieën:

  • 5 km dames en heren plaats 1,2 en 3;
  • 10 km dames en heren plaats 1,2 en 3;
  • Kidsmijl meisjes en jongens plaats 1,2 en 3;
  • Snelste hoevelaker 10 km;
  • Snelste hoevelakense 10 km;
  • Origineelst in thema geklede loper kidsmijl.

Route link naar 5 km en 10 km loop, de 10km loop 2 maal de 5 km route.

Route  link naar kids mijl.

Spelregels (alleen van toepassing op deelnemers Dorpsloop Hoevelaken)

Artikel 1

  1. Wettelijk zijn wij niet verplicht om geld terug te storten of om het inschrijfgeld niet te incasseren bij een afmelding om wat voor reden dan ook. Een hardloopevenement is te vergelijken met een concert. Ben je ziek en je kunt niet naar een concert gaan, krijg je je geld niet terug. Echter, wij hanteren een soepelere regeling.
  2. Voor de editie van 2018 kun je je tot en met zaterdag 4 augustus 2018 kosteloos. afmelden. Na 4 augustus 2018 zullen wij bij een afmelding het volledige inschrijfgeld incasseren.
  3. Deelnemers nemen deel voor eigen risico. De Organisator verklaart geen aansprakelijkheid voor het zoekraken of beschadiging van persoonlijke eigendommen, noch voor enig opgelopen persoonlijk letsel, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld.
  4. De Deelnemer dient de gehele wedstrijdafstand zelf af te leggen zonder externe hulpmiddelen als bijvoorbeeld een fiets, auto of brommer. Indien blijkt dat de Deelnemer gebruik heeft gemaakt van een of meerdere ongeoorloofde hulpmiddelen zal tot diskwalificatie worden overgegaan.
  5. De Organisator en de medische staf hebben het recht een deelnemer te diskwalificeren en uit de wedstrijd te halen.
  6. Instructies van politie, medische staf, verkeersregelaars, organisator en medewerkers van de  Dorpsdag Hoevelaken moeten direct en stipt worden opgevolgd. Het niet opvolgen van de instructies kan diskwalificatie tot gevolg hebben.
  7. De wegenverkeerswet en het reglement Verkeersregels en Verkeerstekens blijven tijdens het evenement onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven is in die situaties waarin aan de Dorpsloop Hoevelaken ontheffing verleend is.
  8. De Organisator behoudt zich het recht voor de route op bepaalde delen te wijzigen, enkele afstanden of de gehele Kidsmijl & Dorpsloop Hoevelaken af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten, waarbij de loop redelijkerwijs geen doorgang kan vinden. In geval van afgelasting vindt geen restitutie plaats van het inschrijfgeld betaald door de deelnemers.

Artikel 2 – Aansprakelijkheid

  1. Deelname geschiedt voor eigen risico.
  2. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname. Tevens is de Organisator niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan eigendommen.
  3. Indien ondanks het bepaalde in het tweede lid van dit artikel aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de Deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert.
  4. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan de Dorpsloop Hoevelaken.
  5. De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op de Dorpsloop.
  6. De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.

Artikel 3 – Commerciële activiteiten

  1. De Deelnemer gaat akkoord met eventueel gebruik van beeltenis in druk, op foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van de Dorpsloop of andere, door de Organisator georganiseerde evenementen zonder daarvoor vergoeding te claimen.
  2. De gegevens van de deelnemers worden opgenomen in een bestand. Dit bestand kan aan derden verstrekt worden voor mailingen. Deelnemers die hier schriftelijk of via internet bezwaar tegen maken worden niet in het bestand opgenomen.
  3. De Deelnemer verklaart geen commerciële activiteiten te ondernemen uit naam van de Organisator zonder uitdrukkelijke toestemming van de Organisator.
  4. Het gebruik van de naam en het logo van de Dorpsloop Hoevelaken is voorbehouden aan haar partners en sponsoren. Onrechtmatige gebruik van beeldmerken die toebehoren aan de Organisator zal mogelijk rechtsvervolging ten gevolg hebben.